Når kulturarv ender i skraldespanden

Statens Arkiver har gennem de seneste år haft stadig flere sager, hvor bevaringsværdige arkivalier er endt i skraldespanden i stedet for på arkivernes hylder.

Offentlige myndigheder må kun kassere arkivalier, hvis Statens Arkiver har givet lov. Arkivalier, som skal bevares, skal afleveres til arkiverne. Det er disse regler, som i stigende omfang overtrædes, så bevaringsværdige arkivalier forsvinder for eftertiden.

Statens Arkiver har derfor valgt at offentliggøre overtrædelser af arkivloven på sin hjemmeside. Det er ikke alene papirarkivalier, men også data i it-systemer, som er blevet kasseret.  Rigsarkivar Asbjørn Hellum udtaler:
"Når myndighederne kasserer bevaringsværdige arkivalier går kilderne til fremtidens Danmarkshistorie tabt. Der er næppe tale om ond vilje fra myndighedernes sider, men at der er en tendens til, at de ældre papirarkiver efter myndighedernes overgang til digital forvaltning går i glemmebogen. Myndighederne kan dog altid hente hjælp til de fleste arkivspørgsmål hos Statens Arkiver."
På hjemmesiden bringes en liste over de myndigheder, som i det sidste år er blevet indberettet til deres overordnende myndighed på grund af uhjemlet kassation af arkivalier. Listen indeholder et kort sagsresumé samt en beskrivelse af hvilke arkivalier, der er gået tabt.